22 juli 2024
Telewerken in het buitenland
Tewerkstellingsplaats
Telewerk hoeft niet noodzakelijk vanuit thuis te gebeuren. Het kan net zo goed vanaf een andere locatie. Met andere woorden, als de werknemer ervoor kiest om te telewerken vanaf zijn vakantiebestemming in België of in het buitenland, dan is dit toegestaan, maar hij moet de werkgever hiervan op voorhand op de hoogte brengen en toestemming krijgen van de werkgever. Doet de werknemer dit niet, dan wordt de plaats waar het telewerk wordt uitgevoerd beschouwd als de woonplaats van de werknemer.
Werken in het buitenland
Telewerken in het buitenland kan gevolgen hebben voor de belastingen en sociale zekerheid. Het kan zijn dat de telewerker belastingen en socialezekerheidsbijdragen moet betalen in het land waar hij telewerkt. Dit zal echter zelden het geval zijn als het verblijf kort is. Om onbedoelde gevolgen op het gebied van (para)fiscaliteit te voorkomen, is het noodzakelijk om vooraf informatie in te winnen over het land van bestemming, te voldoen aan eventuele strenge voorwaarden en/of bepaalde formaliteiten te vervullen. Ook hier is overleg tussen werkgever en werknemer essentieel.
Apparatuur
De telewerker heeft op de vakantiebestemming dezelfde apparatuur nodig als thuis. De telewerker heeft dus een laptop en internetverbinding nodig. Hij moet ook voor zorgen dat er een veilige, stabiele en goede internetverbinding is, zodat hij zijn werk in de best mogelijke omstandigheden kan doen. Dit is de verantwoordelijkheid van de telewerker, maar de werkgever kan hem er natuurlijk aan herinneren om goed uitgerust te zijn, zelfs als hij niet thuis werkt.
Werkrooster
Zelfs als hij telewerkt, moet de telewerker dezelfde werktijden aanhouden als wanneer hij thuis werkt. Hij moet dus beschikbaar zijn tijdens de werkuren. Een werknemer die bijvoorbeeld voor zijn job regelmatig contact heeft met klanten, moet beschikbaar zijn tijdens de openingsuren. Als de werknemer in een land wil werken waarmee België een tijdsverschil heeft, kan dit uiteraard een probleem vormen. Vooraf overleg met de werkgever is dus essentieel.
Ongeval
Een ongeval dat gebeurt tijdens het telewerken vanaf een vakantiebestemming wordt niet automatisch beschouwd als een arbeidsongeval. Het ongeval van de telewerker wordt alleen als een arbeidsongeval beschouwd als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. De werkgever en telewerker moeten bijvoorbeeld een schriftelijk document hebben ondertekend waarin de locatie van het telewerk en de periode waarin het telewerk kan worden uitgevoerd, zijn vastgelegd. Als de werknemer het slachtoffer wordt van een ongeval op de plaats en tijdens de periode die in het schriftelijke document zijn vastgelegd, wordt het ongeval beschouwd als een arbeidsongeval. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als een telewerker ‘s ochtends van de trap valt in het huisje dat hij huurt in de Ardennen, en het schriftelijke document duidelijk vermeldt dat het huisje de plaats van het telewerk is en dat het telewerk ’s ochtends wordt uitgevoerd. Je moet er dus rekening mee houden dat als er geen schriftelijk document is, de telewerker die een ongeval krijgt, zal moeten bewijzen dat het inderdaad om een arbeidsongeval gaat.
In elk geval wordt werkgevers van wie de werknemers telewerken vanaf een andere locatie dan hun woonplaats, sterk aangeraden om hun verzekeringsmaatschappij “arbeidsongevallen” op de hoogte te brengen en vooraf na te gaan welke risico’s gedekt zijn in het geval van telewerken in het buitenland.