De bedrijfsfiets als duurzaam mobiliteitsmiddel

Aanbod bedrijfsfiets

De bedrijfsfiets zit qua populariteit in de stijgende lijn en is op fiscaal vlak een toekomstbestendige keuze.

Als werkgever heb je twee opties om werknemers een fiets aan te bieden:

• Een bedrijfsaankoop en de werknemers kunnen er gebruik van maken
• Een fietsleasing, eventueel in vorm van flexibele verloning

Bedrijfsaankoop

Met een bedrijfsaankoop is de onderneming eigenaar en worden de fietsen afgeschreven over een periode van minimum drie jaar. De aankoop is 100% fiscaal aftrekbaar in de vennootschapsbelasting.

De drempel is vaak dat je als onderneming over voldoende geld moet beschikken om zo’n aankoop te verwezenlijken. Afhankelijk van welk type en het aantal fietsen, kan dit hoog oplopen.

Het is mogelijk om werknemers de fietsen te laten gebruiken op voorwaarde dat de ze deze effectief voor woon-werkverkeer gebruiken. Maar dit mag je niet zomaar geven, want er ontstaat een voordeel van alle aard waarop belastingen verschuldigd zijn.

Bedrijfsfiets leasen

Hoe gaat zo’n leasing juist in zijn werk?

• Een werknemer huurt een fiets via zijn werkgever op lange termijn (meestal met overnameoptie)
• De werknemer maakt ook gebruik van extra services zoals pechverhelping, een verzekering, een onderhoudsbudget en eventueel ook accessoires (bv. een helm)
• Tijdens de leasingsperiode (meestal 3 jaar) betaalt de werknemer een maandbijdrage
• Na afloop kan de werknemer de fiets overnemen aan een vooraf bepaalde restwaarde die minimum 16% van de aankoopsom bedraagt

Indien de werknemer een leasefiets of bedrijfsfiets gebruikt voor het woon-werkverkeer, dan wordt er geen extra bedrag als voordeel van alle aard verrekend, wat betekent dat de werknemer minder belastingen betaalt. De bedrijfsfiets staat dus voordeliger ten opzichte van de bedrijfswagen, want deze laatste worden steeds zwaarder belast.

Fietslease als flexibele verloning

Het is mogelijk om een fietslease op te nemen in het loonpakket van jouw werknemers. Dit betekent dat de leasekost rechtstreeks wordt verrekend met het brutoloon van de gebruiker/werknemer.

Een fietsleasing is budgetneutraal voor werkgevers dankzij de fiscaal voordelige brutoloonruil. Bovendien zijn verwante kosten 100% fiscaal aftrekbaar in de vennootschapsbelasting, dit om het fietsgebruik aan te moedigen. Met verwante kosten denken we aan het plaatsen van een fietsenstalling, kleedruimtes, enzoverder.

Combinatie fietslease en -vergoeding

Het is perfect mogelijk om een leasing te combineren met een fietsvergoeding, enkel als je werknemers met de fiets naar het werk komen. Hoeveel deze fietsvergoeding bedraagt, hangt af van de toepasselijke sectorale regels. Bij afwezigheid van sectorale regels geldt een fietsvergoeding van € 0,28 per kilometer (bedrag voor 2024).

Financiering fiets met loonruil

Als werkgever is het mogelijk om werknemers een (elektrische) fiets aan te bieden in ruil voor een deel van het brutoloon of de eindejaarspremie, dit in het kader van een cafetariaplan.

Er zijn wel enkele voorwaarden: het baremaloon moet gerespecteerd blijven en het is niet in elke sector mogelijk.

Fietspolicy

Het is sterk aan te raden om een fietsbeleid op te stellen waarin alle afspraken over het gebruik van bedrijfsfietsen worden vastgelegd. Denk aan afspraken over het onderhoud van de fiets, de gevolgen van diefstal of schade, afspraken over het verlaten van het bedrijf vóór het einde van de leaseperiode, etc.

Daarnaast moet er een bijlage bij de arbeidsovereenkomst worden opgesteld waarin de werknemer akkoord gaat met het omzetten van een deel van zijn salaris voor een bedrijfsfiets. Een salariswijziging kan alleen worden doorgevoerd met (schriftelijke) toestemming van de werknemer. In deze bijlage zal ook worden opgenomen dat de werknemer de bedrijfsfiets daadwerkelijk regelmatig zal gebruiken voor woon-werkverkeer .